Bạn có bao giờ tự hỏi
Tại sao một số người luôn có thể xử lý công việc hiệu quả trong khi người khác lại chìm đắm trong sự xao lãng và bị mất tập trung?
Đó là do những thói quen quản lý thời gian của họ.
Có một loạt các thói quen này đã được chứng minh là giúp người ta tăng sự tập trung, cải thiện hiệu suất làm việc và xây dựng một cuộc sống tổ chức và thành công hơn.
1. Xác định ưu tiên
Một trong những thảo luận sâu sắc về quản lý thời gian là xác định ưu tiên. Điều quan trọng nhất là biết công việc nào cần hoàn thành trước và ưu tiên nó trước những công việc khác.
Điều này giúp bạn tập trung vào việc quan trọng nhất và đảm bảo rằng bạn không bị lạc hướng trong công việc hàng ngày.
2. Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là một công cụ hữu ích để giúp bạn tập trung vào công việc một cách hiệu quả. Kỹ thuật này liên quan đến việc làm việc trong các khối thời gian ngắn, gọi là “pomodoros”, và sau đó nghỉ ngơi trong một khoảng thời gian ngắn.
Bằng cách sử dụng kỹ thuật này, bạn có thể tập trung tối đa trong quãng thời gian ngắn và tận dụng hiệu suất làm việc của mình.
3. Tạo ra một lịch làm việc
Lịch làm việc giúp bạn tổ chức và quản lý thời gian của mình. Bằng cách tạo ra một lịch làm việc, bạn có thể biết được những gì cần hoàn thành và khi nào.
Điều này giúp bạn không bị mất tập trung và tránh việc phải xử lý công việc một cách cấp bách hoặc quá tải.
4. Sử dụng các công cụ hỗ trợ
Có rất nhiều công cụ hỗ trợ trực tuyến và ứng dụng di động giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Các công cụ này có thể giúp bạn theo dõi thời gian, tạo lịch làm việc, quản lý công việc và nhiều công việc khác.
Bằng cách sử dụng các công cụ này, bạn có thể dễ dàng tổ chức và quản lý thời gian của mình.
5. Ngừng kiên nhẫn
Thay vì cố gắng hoàn thành tất cả công việc trong một thời gian ngắn, hãy tập trung vào một nhiệm vụ một cách kiên nhẫn. Điều này giúp bạn tập trung tối đa và có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.
Sự kiên nhẫn cũng giúp bạn không bị xao lạc bởi những công việc khác hoặc xử lý công việc một cách vội vã.
6. Loại bỏ xao nhãng
Xao nhãng là một trong những nguyên nhân hàng đầu làm mất tập trung. Để giải quyết vấn đề này, hãy loại bỏ hoặc giảm thiểu mọi yếu tố xao nhãng trong quá trình làm việc của bạn.
Có thể là tắt thông báo điện thoại di động, tắt âm thanh các ứng dụng chat hoặc email và tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh và tập trung.
7. Tận dụng thời gian rảnh rỗi
Sử dụng thời gian rảnh rỗi một cách hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong quản lý thời gian.
Thay vì lãng phí thời gian vào các hoạt động không liên quan, hãy tận dụng thời gian này để làm những công việc nhỏ hoặc thực hiện những nhiệm vụ khác như đọc sách, học hỏi hoặc tập thể dục.
8. Đặt mục tiêu cụ thể
Đặt mục tiêu cụ thể và đo lường tiến độ là một cách hiệu quả để tăng sự tập trung và cải thiện hiệu suất làm việc.
Bằng cách biết rõ những gì bạn cần hoàn thành và theo dõi tiến độ của mình, bạn có thể tập trung vào công việc và đảm bảo rằng bạn đang đạt được những tiến bộ cần thiết.
9. Thực hiện các hợp đồng
Lập ra các hợp đồng với chính mình là một cách giúp bạn tự giới hạn và tập trung vào công việc. Bằng cách tạo ra một cam kết rằng bạn sẽ hoàn thành một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định, bạn tạo ra áp lực và động lực để tận dụng thời gian một cách hiệu quả.
10. Loại bỏ việc trì hoãn
Trì hoãn là một thói quen xấu làm giảm hiệu suất làm việc và làm mất tập trung. Để loại bỏ việc trì hoãn, hãy xác định nguồn gốc của vấn đề và tìm cách giải quyết nó.
Có thể là việc chia nhỏ nhiệm vụ, sử dụng kỹ thuật Pomodoro hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ người khác.
Trên đây là 10 thói quen quản lý thời gian của những người thành công.
Bằng cách áp dụng những thói quen này, bạn có thể cải thiện hiệu suất làm việc, tăng sự tập trung và xây dựng một cuộc sống tổ chức và thành công.
Và nếu bạn cần sự hỗ trợ gia tăng năng suất trong công việc hoặc cuộc sống thì xin giới thiệu Together – Quản Lý Thời Gian, Nâng Hiệu Suất Làm Việc
Quản lý thời gian và năng suất là thách thức lớn trong thế giới làm việc hiện đại. Together, phần mềm quản lý công việc, được thiết kế để giải quyết điều này. Với khả năng tập trung cao và sắp xếp công việc hiệu quả, Together giúp bạn tận dụng từng khoảnh khắc làm việc.
– Thời Gian: Together cho phép bạn phân loại và ưu tiên nhiệm vụ một cách chính xác, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không chỉ chăm chỉ hơn.
– Tăng Cường Sự Tập Trung: Loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng, Together mang lại môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất cao.
Together không chỉ là một công cụ; nó là đối tác đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Together biến mỗi ngày làm việc của bạn thành một hành trình hiệu quả và ý nghĩa.
Nguồn tham khảo: How to improve concentration