Trì hoãn là một vấn đề chúng ta đều đã trải qua ít nhất một lần trong cuộc sống của chúng ta. Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao chúng ta lại trì hoãn? Và ảnh hưởng của nó đến tâm lý và năng suất làm việc của chúng ta là gì?
Hãy cùng khám phá và tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Trì hoãn – nguồn gốc và ảnh hưởng
Trì hoãn là việc chúng ta lựa chọn hoãn lại, trì hoãn hay trì hoãn việc đang cần thực hiện ngay lúc này và thay vào đó chúng ta làm những việc không quan trọng hoặc không gấp. Nguyên nhân của việc này có thể đến từ nhiều yếu tố khác nhau như sự thiếu kiên nhẫn, thiếu động lực, sự hoang dại hay thậm chí là nỗi sợ hãi thất bại.
Trì hoãn có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất làm việc và tâm lý của chúng ta. Khi chúng ta trì hoãn thì công việc sẽ tích tụ và chúng ta sẽ phải đối mặt với áp lực lớn khi chúng ta bắt đầu làm công việc đó.
Điều này không chỉ gây căng thẳng tâm lý mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng công việc. Hơn nữa, trì hoãn cũng làm tổn thương lòng tự trọng và tạo ra một mô hình tiêu cực trong tư duy của chúng ta.
Quy trình tác động mất tập trung
Cuộc sống hiện đại mang lại cho chúng ta nhiều cách để làm phiền và làm mất tập trung chúng ta. Và trì hoãn là một trong những cách mà chúng ta dùng để tránh việc chúng ta không muốn làm.
Quy trình trì hoãn bắt đầu bằng việc chúng ta đối mặt với một nhiệm vụ hoặc công việc mà chúng ta không thích hoặc không muốn làm. Sự khó khăn hoặc thiếu động lực trong việc này khiến chúng ta tìm cách tránh nó.
Một cách hiệu quả để tránh công việc này là bằng cách tìm cho mình những việc khác để làm, như check email hay xem video trên mạng xã hội. Những việc nhỏ này không tốn nhiều thời gian nhưng lại mang lại sự hứng thú và thoải mái ngắn hạn cho chúng ta.
Nhưng theo thời gian, những việc này lại lấy đi thời gian của chúng ta và khiến chúng ta càng trì hoãn công việc gốc của mình. Và cuối cùng, chúng ta cảm thấy tổn thương tinh thần và xáo trộn vì chúng ta bị cuốn vào một vòng lưỡi kiếm của trì hoãn.
Hướng giải quyết cơ bản
Giải quyết vấn đề của trì hoãn bắt đầu bằng việc nhận ra rằng chúng ta có thể thay đổi. Chúng ta có thể làm việc để vượt qua trì hoãn và trở nên năng suất hơn.
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn giải quyết trì hoãn
1. Nhận ra nguyên nhân:
Đầu tiên, hãy tự điều tra để tìm hiểu nguyên nhân gây ra trì hoãn của bạn. Có thể đó là sự thiếu kiên nhẫn, sự hoang dại, hay chỉ đơn giản là sự thiếu động lực. Khi bạn nhận ra nguyên nhân, bạn có thể hiểu vấn đề của mình và tìm cách giải quyết nó.
2. Xác định mục tiêu rõ ràng:
Đặt ra mục tiêu rõ ràng và cụ thể để tổ chức công việc của bạn. Khi bạn biết rõ những gì bạn cần làm, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tập trung và tránh trì hoãn.
3. Tạo kế hoạch:
Tạo ra một kế hoạch chi tiết và cụ thể cho từng công việc. Xác định các bước và thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Kế hoạch chi tiết giúp bạn có một hướng dẫn rõ ràng và ngăn chặn bạn trì hoãn.
4. Sử dụng kỹ thuật phân đoạn công việc:
Phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn và làm từng phần một. Điều này không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn làm giảm áp lực và cảm giác trì hoãn.
Hướng giải quyết nâng cao
Ngoài các phương pháp cơ bản, còn có một số hướng giải quyết nâng cao giúp bạn vượt qua trì hoãn một cách hiệu quả
1. Quản lý thời gian:
Hãy làm việc để giữ cho lịch trình của bạn tối ưu và sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Bằng cách quản lý thời gian của bạn, bạn sẽ có thể tăng cường sự tập trung và tránh trì hoãn.
2. Tìm nguồn động lực:
Tìm ra những nguồn động lực bên ngoài và bên trong để giữ cho bạn năng suất và tập trung vào công việc. Có thể đó là việc đặt mục tiêu, thưởng cho bản thân khi hoàn thành công việc hay là nhận sự hỗ trợ từ người thân và bạn bè.
3. Khám phá giải trí:
Đôi khi chúng ta trì hoãn vì chúng ta cần thời gian để thư giãn và thư giãn. Tìm những cách khác nhau để giải trí như đọc sách, nghe nhạc, tham gia thể thao hoặc thực hiện các hoạt động sáng tạo. Điều này sẽ giúp bạn có đủ năng lượng và tinh thần để làm việc hiệu quả và tránh trì hoãn.
4. Cung cấp cảnh báo và trừng phạt:
Tạo ra cảnh báo và trừng phạt để tự động đánh thức bạn khỏi trạng thái trì hoãn. Ví dụ, bạn có thể đặt một báo động hoặc sử dụng ứng dụng nhắc nhở để nhắc bạn về công việc cần làm. Nếu bạn trì hoãn, hãy đặt những hình phạt như không được phép sử dụng điện thoại trong một khoảng thời gian nhất định.
Trì hoãn không chỉ là một vấn đề nhỏ trong cuộc sống hàng ngày, mà là một trở ngại lớn đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta. Bằng cách nhận ra các nguyên nhân và đưa ra các giải pháp phù hợp, chúng ta có thể vượt qua trì hoãn và trở thành những người làm việc hiệu quả hơn.
Và nếu bạn cần sự hỗ trợ gia tăng năng suất trong công việc hoặc cuộc sống thì xin giới thiệu Together – Quản Lý Thời Gian, Nâng Hiệu Suất Làm Việc
Quản lý thời gian và năng suất là thách thức lớn trong thế giới làm việc hiện đại. Together, phần mềm quản lý công việc, được thiết kế để giải quyết điều này.
Với khả năng tập trung cao và sắp xếp công việc hiệu quả, Together giúp bạn tận dụng từng khoảnh khắc làm việc.
– Thời Gian: Together cho phép bạn phân loại và ưu tiên nhiệm vụ một cách chính xác, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không chỉ chăm chỉ hơn.
– Tăng Cường Sự Tập Trung: Loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng, Together mang lại môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất cao.
Together không chỉ là một công cụ; nó là đối tác đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Together biến mỗi ngày làm việc của bạn thành một hành trình hiệu quả và ý nghĩa.
Nguồn: https://zenbo.vn/tri-hoan-thi-lam-sao/