Trì hoãn là một vấn đề mà mọi người đều gặp phải ít nhất một lần trong cuộc sống và công việc. Nhưng tại sao chúng ta lại trì hoãn? Và làm thế nào để khắc phục vấn đề này? Trong bài blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu tại sao lại sinh ra sự trì hoãn, ảnh hưởng của nó và những cách để vượt qua trì hoãn.
Để hiểu vấn đề, chúng ta hãy điểm qua nguồn gốc của trì hoãn. Trong các nghiên cứu tâm lý đã chỉ ra rằng trì hoãn không phải là một vấn đề về quản lý thời gian mà là một vấn đề về quản lý cảm xúc. Khi chúng ta trì hoãn và không làm điều gì đó, nó thực sự là một sự trì hoãn bị chi phối bởi cảm xúc chúng ta. Trì hoãn có thể đến từ việc chúng ta sợ hãi, căng thẳng, hoặc thiếu tự tin trước khi làm một việc gì đó.
Trì hoãn ảnh hưởng đến cuộc sống như thế nào?
Đầu tiên, trì hoãn gây ra mất tập trung. Khi chúng ta không thể tập trung vào công việc, hiệu suất làm việc của chúng ta rõ ràng sẽ giảm đi đáng kể.
Thứ hai, trì hoãn có thể gây ra cảm giác căng thẳng và tăng cường sự lo lắng. Chúng ta có thể cảm thấy áp lực ngày càng tăng khi thời gian trôi qua mà chúng ta vẫn chưa làm xong công việc.
Cuối cùng, trì hoãn có thể tạo ra một tinh thần làm việc thiếu trách nhiệm và tự ti. Chúng ta có thể tự hỏi tại sao chúng ta không thể đạt được như người khác và cảm thấy tự ti về khả năng của mình.
Giải quyết vấn đề trì hoãn không phải là một quá trình dễ dàng, nhưng nó hoàn toàn khả thi. Bạn hãy nhìn vào những nguyên nhân gây ra trì hoãn và tự hỏi bản thân rằng: Bạn có sợ hãi về kết quả không tốt? Thiếu hứng thú với công việc đang làm? Hoặc bạn có đang thiếu kỷ luật cá nhân và không muốn làm việc? Phát hiện nguyên nhân gốc rễ sẽ giúp bạn hiểu được tại sao bạn lại trì hoãn và từ đó tìm cách khắc phục, từ đó tránh để lại những hậu quả không mong muốn.
Khắc phục vấn đề trì hoãn
Hãy xác định mục tiêu và lập kế hoạch. Nếu bạn không có mục tiêu rõ ràng và một kế hoạch để đạt được mục tiêu đó, bạn sẽ dễ bị rơi vào trạng thái trì hoãn. Xác định mục tiêu và lập kế hoạch hành động sẽ giúp bạn giữ được sự tập trung và động lực để bạn bắt đầu và từng bước hoàn thành các công việc được giao.
Một cách thực tế để giải quyết trì hoãn là sử dụng các kỹ thuật và công cụ quản lý thời gian hiệu quả. Bạn cần tạo ra danh sách công việc ưu tiên và xác định thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc. Phổ biến nhất là kỹ thuật Pomodoro, nghĩa là chia thời gian thành các đơn vị nhỏ và làm việc sát sao trong từng đơn vị đó, giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả trong thời gian quy định.
Ngoài ra, hãy sử dụng sức mạnh của tự thưởng. Đề ra một hệ thống thưởng thức nhỏ khi bạn đạt được mục tiêu như một cách khích lệ và động viên cho bản thân. Điều này sẽ giúp bạn duy trì động lực và hứng thú trong quá trình làm việc.
Nâng cao khả năng vượt qua trì hoãn là một quá trình dài và không có một cách giải quyết phù hợp cho tất cả mọi người. Mỗi người có thể có cách tiếp cận khác nhau để giải quyết trì hoãn. Một số phương pháp bổ sung bao gồm việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ người thân, bạn bè hoặc từ một nhóm hỗ trợ. Việc có người khác giám sát và động viên bạn sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách có kỷ luật hơn.
Tựu chung lại, trì hoãn là một thách thức lớn trong cuộc sống của chúng ta, nhưng nó có thể được vượt qua. Quan trọng nhất, chúng ta phải nhìn nhận và thừa nhận nguyên nhân gây nên trì hoãn của chính bản thân và thực hiện các quy trình và kỹ thuật phù hợp để khắc phục.
Hãy thực hiện từ những bước nhỏ và kiên nhẫn trong việc vượt qua trì hoãn sẽ làm tăng năng suất và cảm giác hạnh phúc trong cuộc sống hằng ngày.
Và nếu bạn cần sự hỗ trợ gia tăng năng suất trong công việc hoặc cuộc sống thì xin giới thiệu nền tảng Together – Quản Lý Thời Gian, Nâng Hiệu Suất Làm Việc
Quản lý thời gian và năng suất là thách thức lớn trong thế giới làm việc hiện đại. Together, phần mềm quản lý công việc, được thiết kế để giải quyết điều này. Với khả năng tập trung cao và sắp xếp công việc hiệu quả, Together giúp bạn tận dụng từng khoảnh khắc làm việc.
– Thời Gian: Together cho phép bạn phân loại và ưu tiên nhiệm vụ một cách chính xác, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không chỉ chăm chỉ hơn.
– Tăng Cường Sự Tập Trung: Loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng, Together mang lại môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất cao.
Together không chỉ là một công cụ; nó là đối tác đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Together biến mỗi ngày làm việc của bạn thành một hành trình hiệu quả và ý nghĩa.
Nguồn thông tin:
– https://www.psychologytoday.com/us/blog/dont-delay/200804/the-origin-of-procrastination
– https://www.huffpost.com/entry/why-do-we-procrastinate_n_5908cccde4b05279d4edc3e3
– https://www.mindtools.com/pages/article/overcoming-procrastination.htm