Bạn đã không ít lần bị trì hoãn, phải không?
Tôi chắc chắn rằng hầu hết chúng ta đã từng chịu sự áp lực và stress khi đối mặt với sự trì hoãn. Không chỉ là một hạt nhân xấu trong cuộc sống của chúng ta, trì hoãn còn ảnh hưởng đáng kể đến năng suất làm việc và thành công của chúng ta.
Vậy trì hoãn có nguồn gốc từ đâu và làm thế nào để chúng ta có thể vượt qua nó? Hãy cùng tôi khám phá câu chuyện đằng sau vấn đề này.
Ngay từ khi còn nhỏ,..
Chúng ta đã quen thuộc với việc trì hoãn.
Nhớ lại những ngày thơ ấu, khi mẹ bảo chúng ta không nên chơi đá bóng trước khi làm xong bài tập hay khi cha bảo chúng ta không nên chơi điện thoại trước khi làm xong việc học.
Đó chính là lúc chúng ta bắt đầu làm quen với trì hoãn, việc trì hoãn giấy tờ và trò chuyện với bạn bè trên mạng xã hội đã trở thành thói quen của chúng ta. Từ trẻ nhỏ, chúng ta đã hình thành những thói quen để trì hoãn các nhiệm vụ và công việc.
Ảnh hưởng của trì hoãn đến năng suất và thành công là không thể phủ nhận. Khi chúng ta trì hoãn, chúng ta đã dùng thời gian quý báu của chúng ta để làm những việc không cần thiết thay vì làm những việc quan trọng, tạo ra sự đảm bảo cho tương lai của chúng ta.
Trì hoãn còn dẫn đến sự gia tăng căng thẳng và stress, khiến chúng ta trở nên mất tự tin và đưa ra những quyết định không thể đạt được mục tiêu.
Quy trình của trì hoãn bắt đầu khi chúng ta đối diện với một công việc đòi hỏi sự tập trung và nỗ lực. Bản thân chúng ta có thể cảm thấy không thoải mái hoặc lo lắng với sự khó khăn của nhiệm vụ đó.
Rồi, chúng ta bắt đầu tìm kiếm những lý do để trì hoãn, như là ngồi thực hiện một công việc khác, kiểm tra mạng xã hội, hay chỉ đơn giản là ngồi không làm gì. Chúng ta tạo ra những “lời biện hộ”, những cái “điều kiện” mà chúng ta cho là cần thiết để hoàn thành công việc, nhưng thực tế chúng khá không liên quan đến nhiệm vụ chính.
Cuối cùng, chúng ta tiếp tục lùi thời gian và trì hoãn việc làm cho đến khi không còn lựa chọn nào khác.
Vậy làm thế nào để chúng ta có thể giải quyết được vấn đề này?
Để bắt đầu, chúng ta cần nhìn vào nguyên nhân gốc rễ của trì hoãn và nhận ra rằng nó không phải là dấu hiệu yếu đuối hoặc thiếu ý chí. Trì hoãn là sự phản ứng tự nhiên của con người khi đối diện với căng thẳng và sự khó khăn.
Chúng ta cần hiểu rằng trì hoãn không giúp chúng ta thoát khỏi căng thẳng, mà chỉ làm gia tăng nó.
Để đối phó với trì hoãn, chúng ta cần xác định lắng nghe mình, nhận ra lý do tại sao chúng ta trì hoãn và tìm ra cách để làm việc với nó. Một cách hiệu quả để làm điều này là sử dụng nguyên tắc “5 giây”.
Khi bạn cảm thấy mình đang bắt đầu trì hoãn, hãy đếm ngược từ 5 đến 1 và buộc mình bắt đầu công việc. Kỹ thuật này giúp chúng ta đẩy lùi cảm giác trì hoãn và khơi dậy sự tập trung và năng suất.
Ngoài ra, chúng ta cũng cần tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp chúng ta tránh được các yếu tố gây phân tập trung như tiếng ồn, điện thoại di động hay mạng xã hội.
Ngoài những giải pháp cơ bản, chúng ta còn có thể áp dụng những hướng giải quyết nâng cao để vượt qua trì hoãn.
Một cách là sử dụng phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, tạo ra một lịch làm việc cụ thể và tuân thủ nó. Chúng ta cũng có thể sử dụng kỹ thuật “chia làm nhiều phần” để phân chia công việc lớn thành những bước giản đơn và dễ dàng thực hiện hơn.
Chúng ta cần biết rằng việc hoàn thành những phần nhỏ sẽ giúp chúng ta cảm thấy hài lòng và động lực để tiếp tục công việc.
Tóm lại, trì hoãn là một vấn đề phổ biến trong cuộc sống của chúng ta. Tuy nhiên, chúng ta có thể bắt đầu từ những giải pháp cơ bản để vượt qua nó.
Bằng cách hiểu rõ lý do trì hoãn, xác định mục tiêu và tìm ra cách để tự kiểm soát bản thân, chúng ta có thể gạt bỏ trì hoãn và tăng cường năng suất làm việc. Hãy bắt đầu từ hôm nay và chinh phục trì hoãn để đạt được thành công mà chúng ta đáng xứng.
Và nếu bạn cần sự hỗ trợ gia tăng năng suất trong công việc hoặc cuộc sống thì xin giới thiệu Together – Quản Lý Thời Gian, Nâng Hiệu Suất Làm Việc
Quản lý thời gian và năng suất là thách thức lớn trong thế giới làm việc hiện đại. Together, phần mềm quản lý công việc, được thiết kế để giải quyết điều này.
Với khả năng tập trung cao và sắp xếp công việc hiệu quả, Together giúp bạn tận dụng từng khoảnh khắc làm việc.
– Thời Gian: Together cho phép bạn phân loại và ưu tiên nhiệm vụ một cách chính xác, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không chỉ chăm chỉ hơn.
– Tăng Cường Sự Tập Trung: Loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng, Together mang lại môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất cao.
Together không chỉ là một công cụ; nó là đối tác đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Together biến mỗi ngày làm việc của bạn thành một hành trình hiệu quả và ý nghĩa.
Nguồn thông tin:
– MindTools
– Psychology Today