Bạn đã bao giờ cảm thấy áp lực và bị quá tải với công việc hàng ngày? Bạn có thực sự tin rằng bạn đang làm tất cả những việc cần thiết một cách hiệu quả?
Hãy để tôi chia sẻ với bạn một nguyên tắc có thể thay đổi cách bạn làm việc và tăng cường hiệu suất công việc của bạn – đó là nghệ thuật batching.
Batching là gì?
Đó là một phương pháp quản lý thời gian mà bạn tập trung vào việc nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau và hoàn thành chúng cùng nhau trong một thời gian cụ thể. Thay vì phân chia thời gian của bạn để làm nhiều nhiệm vụ đa dạng cùng một lúc, batching giúp bạn tập trung vào một loạt các nhiệm vụ tương tự trong cùng một khoảng thời gian.
Ví dụ, thay vì viết bài blog, trả lời email và soạn sửa tài liệu cùng một lúc, bạn có thể chọn nhóm các nhiệm vụ tương tự lại và hoàn thành chúng theo thứ tự ưu tiên.
Lịch làm việc hàng ngày của chúng ta thường chứa đầy với nhiều loại công việc khác nhau và yêu cầu tập trung khác nhau. Vì vậy, khi chúng ta thực hiện nhiều nhiệm vụ đồng thời, tâm trí của chúng ta phải thích ứng với sự chuyển đổi liên tục, từng công việc một.
Điều này dễ dẫn đến việc mất tập trung và giảm năng suất. Bạn có thể đã trải qua cảm giác này khi bạn chỉ ngồi trước máy tính và không thể tập trung vào công việc nào một cách hiệu quả mà cảm thấy rời rạc và mệt mỏi.
Một trong những lí do lớn của tình trạng này là do hiện tượng gọi là “kho lưu trữ tác vụ”.
Khi bạn có nhiều nhiệm vụ chồng chất làm cùng lúc, bạn sẽ có xu hướng để lưu trữ chúng lại trong tâm trí của mình, điều này làm mất tập trung. Khi bạn nhìn vào danh sách tác vụ của mình và thấy cả một đống công việc chưa được hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy áp lực và overwhelmed.
Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này?
Lời đáp đơn giản là áp dụng nghệ thuật batching vào lịch làm việc hàng ngày của bạn. Thay vì làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, tạo ra một lịch trình rõ ràng cho mỗi nhiệm vụ và tập trung vào từng khoảng thời gian riêng biệt.
Đầu tiên, hãy xác định các nhiệm vụ tương tự hoặc liên quan nhau mà bạn có thể nhóm lại.
Ví dụ, bạn có thể nhóm lại các nhiệm vụ như viết bài blog, soạn email và công việc tiếp thị trong một quãng thời gian cụ thể. Sau đó, tạo ra các khung thời gian cố định trong ngày của bạn cho mỗi danh sách nhiệm vụ.
Khi bạn bắt đầu làm một nhiệm vụ trong danh sách của mình, hãy đảm bảo rằng bạn tập trung hoàn toàn vào nó và không cho phép bất kỳ sự xao lạc hoặc gián đoạn nào.
Tắt thông báo điện thoại và email và tập trung vào công việc trước mắt. Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đó hoặc ít nhất tiến hành nhiều công việc như có thể trong khoảng thời gian đã được quy định trước.
Batching không chỉ giúp bạn tập trung vào từng nhiệm vụ, mà còn giúp bạn cảm thấy thành công và đạt được những tiến bộ đáng kể. Khi bạn hoàn thành một loạt các nhiệm vụ tương tự trong một thời gian ngắn, bạn sẽ cảm thấy hài lòng và tự tin hơn trong khả năng làm việc của mình.
Như vậy là những hướng giải quyết cơ bản của, batching. Bên cạnh đó, còn một số hướng giải quyết nâng cao mà bạn có thể thử. Một trong số này là tạo ra một lịch làm việc hàng tuần rõ ràng và tuân theo nó để bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch và quản lý thời gian của mình.
Hãy để một phần của ngày làm việc của bạn dành cho batching công việc hàng ngày, ví dụ như sáng sớm hoặc buổi chiều để bạn có thể tạo ra sự tập trung và ý thức cho công việc.
Vì batching còn là một phương pháp quản lý thời gian linh hoạt, nên bạn có thể thích nghi với nó và điều chỉnh nó để phù hợp với phong cách của riêng bạn.
Hãy bắt đầu từ những nhiệm vụ đơn giản, như trả lời email hoặc soạn thảo bài blog, và sau đó mở rộng thành việc batching các nhiệm vụ phức tạp hơn.
Và nếu bạn cần sự hỗ trợ gia tăng năng suất trong công việc hoặc cuộc sống thì xin giới thiệu Together – Quản Lý Thời Gian, Nâng Hiệu Suất Làm Việc
Quản lý thời gian và năng suất là thách thức lớn trong thế giới làm việc hiện đại. Together, phần mềm quản lý công việc, được thiết kế để giải quyết điều này. Với khả năng tập trung cao và sắp xếp công việc hiệu quả, Together giúp bạn tận dụng từng khoảnh khắc làm việc.
– Thời Gian: Together cho phép bạn phân loại và ưu tiên nhiệm vụ một cách chính xác, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không chỉ chăm chỉ hơn.
– Tăng Cường Sự Tập Trung: Loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng, Together mang lại môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất cao.
Together không chỉ là một công cụ; nó là đối tác đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Together biến mỗi ngày làm việc của bạn thành một hành trình hiệu quả và ý nghĩa.