Tâm lý học đã từng gây chú ý khi nói về tình trạng đa nhiệm, vấn đề mà hầu hết chúng ta gặp phải hàng ngày. Nhưng đầu tiên, chúng ta nên tìm hiểu về nguồn gốc của đa nhiệm.
Đã từ bao giờ
Con người bắt đầu chuyển từ việc tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất thành việc thực hiện nhiều việc cùng một lúc?
Nguồn gốc của đa nhiệm có thể được tìm thấy ngay từ những ngày đầu tiên của sự phát triển con người. Khi loài người còn sống trong môi trường tự nhiên, đa nhiệm có thể được xem như một kỹ năng sinh tồn cần thiết.
Đối mặt với nhiều mối nguy hiểm và công việc trồng trọt, săn bắn và xây dựng nơi ở, con người phải thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc để tồn tại và phát triển.
Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ ngày nay, đa nhiệm không phải lúc nào cũng có ích.
Trong văn phòng, chúng ta thường xuyên phải đối mặt với vô số thứ cần làm và sự cạnh tranh trong công việc. Vì vậy, chúng ta đã phát triển khả năng đa nhiệm để cố gắng làm tổn tại và thành công.
Nhưng liệu chúng ta có thể thực sự hiệu quả trong việc đa nhiệm?
Ở mức độ cơ bản, đa nhiệm ảnh hưởng xấu đến khả năng tập trung của chúng ta. Khi ta cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, ta chịu áp lực lớn và dễ bị phân tán. Thay vì tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể, ta thường phân chia sự chú ý và năng lượng giữa nhiều việc khác nhau.
Điều này dẫn đến việc ta không thể thực hiện tốt công việc nào trong số đó. Dù ta có làm nhanh hơn hay làm nhiều việc hơn, chất lượng công việc sẽ bị ảnh hưởng đáng kể.
Với việc phân tán sự chú ý, đa nhiệm cũng ảnh hưởng xấu đến khả năng ghi nhớ và tiếp thu thông tin. Khi ta cố gắng tập trung vào nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, ta không tạo được những kết nối vững chắc trong bộ não, điều quan trọng để tiếp thu và ghi nhớ thông tin.
Vậy làm sao để giải quyết vấn đề này?
Chúng ta có thể áp dụng một số phương pháp giúp tăng cường khả năng tập trung và giảm đa nhiệm.
Đầu tiên, hãy tạo ra môi trường làm việc tĩnh lặng, cắt bớt các yếu tố gây xao lạc như điện thoại di động, email và trang mạng xã hội.
Tạo ra một không gian tĩnh mịch và tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Điều này sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn, và bạn cũng sẽ dễ dàng tiếp thu và ghi nhớ thông tin hơn.
Ngoài ra, hãy thử áp dụng phương pháp “25 phút tập trung” để tăng cường sự tập trung.
Chia thời gian làm việc thành các đoạn 25 phút, và tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ trong mỗi đoạn thời gian đó. Sau đó, nghỉ ngơi 5 phút trước khi tiếp tục vào một nhiệm vụ khác. Phương pháp này giúp cung cấp đủ thời gian cho não bộ để nghỉ ngơi và đồng thời khuyến khích sự tập trung trong mỗi đoạn thời gian ngắn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tạo ra sự phân loại theo mức độ quan trọng của nhiệm vụ, hãy thử áp dụng hệ thống quản lý thời gian như “Matrix của Stephen Covey”.
Hệ thống này sẽ giúp bạn xác định nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, từ đó ưu tiên công việc theo đúng mức độ quan trọng và khẩn cấp tương ứng.
Để tăng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc, không chỉ đủ biết các phương pháp giải quyết cơ bản, chúng ta cần thực hiện những hướng giải quyết nâng cao. Hãy thử dùng các ứng dụng quản lý thời gian giúp bạn theo dõi công việc và thúc đẩy khả năng tập trung.
Sử dụng kỹ thuật “time blocking” để lập kế hoạch và quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả. Tìm hiểu và áp dụng các phương pháp quản lý công việc như GTD (Getting Things Done) để tổ chức công việc một cách rõ ràng và liên tục.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng đa nhiệm không phải lúc nào cũng là tốt.
Đừng ngại từ chối và giao phó công việc không quan trọng hoặc cần thiết cho người khác. Tìm hiểu các phương pháp cho việc tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất và cống hiến toàn bộ sự chú ý và năng lượng vào đó.
Đa nhiệm không chỉ gây ảnh hưởng đến khả năng tập trung của chúng ta mà còn ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc và sự gia tăng của năng suất làm việc.
Vì vậy, hãy áp dụng những phương pháp và hướng giải quyết đã đề cập ở trên để đạt được hiệu suất tối đa trong công việc của bạn và đảm bảo một tâm trí tỉnh táo và sáng suốt.
Và nếu bạn cần sự hỗ trợ gia tăng năng suất trong công việc hoặc cuộc sống thì xin giới thiệu Together – Quản Lý Thời Gian, Nâng Hiệu Suất Làm Việc
Quản lý thời gian và năng suất là thách thức lớn trong thế giới làm việc hiện đại. Together, phần mềm quản lý công việc, được thiết kế để giải quyết điều này.
Với khả năng tập trung cao và sắp xếp công việc hiệu quả, Together giúp bạn tận dụng từng khoảnh khắc làm việc.
– Thời Gian: Together cho phép bạn phân loại và ưu tiên nhiệm vụ một cách chính xác, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không chỉ chăm chỉ hơn.
– Tăng Cường Sự Tập Trung: Loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng, Together mang lại môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất cao.
Together không chỉ là một công cụ; nó là đối tác đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Together biến mỗi ngày làm việc của bạn thành một hành trình hiệu quả và ý nghĩa.
Nguồn:
– Goleman, D. (2013). Focus: The Hidden Driver of Excellence. Harper.
– Covey, S. R. (2004). The 7 Habits of Highly Effective People. Simon & Schuster.